Κατάλογος αρχείων πληροφοριών λογιστικής

Πώς να προετοιμαστεί για έναν φορολογικό λογιστικό έλεγχο

Πώς να προετοιμαστεί για έναν φορολογικό λογιστικό έλεγχο

Δεν υπάρχει κανένας λόγος να φοβηθεί έναν λογιστικό έλεγχο εάν είστε ηθικοί και ειλικρινείς στις μεθόδους λογιστικής σας. Εντούτοις, είναι καλύτερο να προετοιμαστεί για έναν λογιστικό έλεγχο να σιγουρευτεί ότι τρέχει ομαλά. Οι διαφορετικοί τύποι λογιστικών ελέγχων απαιτούν τις διαφορετικές μεθόδους προετοιμασιών.

Εάν μια επιχείρηση παρουσιάζεται επάνω για έναν λογιστικό έλεγχο από το IRS, υπάρχουν διάφορα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας για το λογιστικό έλεγχο. Κατ' αρχάς, αναθεωρήστε τις φορολογικές επιστροφές που ελέγχονται. Σιγουρευτείτε ότι είστε έτοιμοι να εξηγήσετε πώς εσείς ή ο φορολογικός προπαρασκευαστής σας βρήκατε τους αριθμούς στην επιστροφή όταν πηγαίνετε στο λογιστικό έλεγχο. Εάν δεν ξέρετε πώς ο φορολογικός προπαρασκευαστής σας βρήκε τους αριθμούς, ή έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, πρέπει να έρθετε σε επαφή με το φορολογικό προπαρασκευαστή σας πριν από το λογιστικό έλεγχο για οποιαδήποτε διευκρίνιση που απαιτείται έτσι ώστε είστε λεπτομερώς έτοιμοι για το λογιστικό έλεγχο.

Η οργάνωση των αρχείων που χρησιμοποιούνται για να προετοιμάσουν τις φορολογικές επιστροφές σας είναι ετήσια ένας μεγάλος τρόπος να διατηρηθεί η κατάλληλη λογιστική πριν από έναν λογιστικό έλεγχο. Εντούτοις, εάν δεν έχετε οργανώσει τα αρχεία σας καθώς αρχειοθετήσατε χρόνο με το χρόνο, είναι τώρα ο χρόνος να οργανωθούν για το λογιστικό έλεγχο. Σιγουρευτείτε ότι το πρόσωπο που εκτελεί το λογιστικό έλεγχο έχει πρόσβαση σε όλα τα αρχεία που χρησιμοποιούνται για να προετοιμάσουν τις φορολογικές επιστροφές. Για το λογιστικό έλεγχο για να πάει ομαλά, αυτά τα αρχεία πρέπει να οργανωθούν σε μια λογική μόδα. Εκτός από να καταστήσει έναν λογιστικό έλεγχο γρήγορο και ανώδυνο, αυτή η οργάνωση θα σας δανείσει την αξιοπιστία με τον ελεγκτή, κάνοντας κατά συνέπεια τον ελεγκτή να πάρει τα πράγματα στο διασκελισμό εάν ένα μικρό ζήτημα προκύπτει κατά τη διάρκεια του λογιστικού ελέγχου.

Η ειδοποίηση λογιστικού ελέγχου σας πρέπει να σας πει ποια τεκμηρίωση ο ελεγκτής θέλει να δει κατά τη διάρκεια του λογιστικού ελέγχου. Χαρακτηριστικά, οι ελεγκτές μπορούν να θελήσουν να δουν τις δηλώσεις τραπεζών, τους ακυρωμένους εισοδηματικούς ελέγχους, τις παραλαβές για τις δαπάνες, και τα οικονομικά αρχεία σας. Εάν έχετε μια μικρότερη επιχείρηση, δεν πρέπει για να διατηρήσετε ένα επίσημο σύνολο οικονομικών αρχείων όπως τα περιοδικά και τα καθολικά. Εντούτοις, ο ελεγκτής μπορεί να ζητήσει να δει οποιαδήποτε οικονομικά αρχεία που έχετε, και να δει το σύστημα λογιστικής σας κατά τη διάρκεια του λογιστικού ελέγχου. Εάν το σύστημα λογιστικής σας μέσα σε έναν υπολογιστή ή ειδάλλως ηλεκτρονικός, σιγουρεύεται παίρνετε ένα έντυπο των οικονομικών αρχείων σας με σας. Εάν κρατάτε ένα καθολικό και ένα περιοδικό για τα οικονομικά αρχεία, ο ελεγκτής έχει δικαίωμα για να τους δει και πρέπει να τους φέρετε στο λογιστικό έλεγχο επίσης. Επιπλέον, πρέπει να φέρετε με σας οποιεσδήποτε έτοιμες οικονομικές δηλώσεις έτσι ώστε ο ελεγκτής έχει μια σαφή επισκόπηση της λογιστικής σας.

Εάν δεν διατηρείτε ένα επίσημο σύνολο οικονομικών αρχείων και χάνετε μερικές παραλαβές, πάρτε τα βιβλία συναντήσεων, τα κούτσουρα υπηρεσιών, και τα ημερολόγιά σας με σας στο λογιστικό έλεγχο επίσης. Η τεκμηρίωση στο βιβλίο συναντήσεων, το κούτσουρο υπηρεσιών, και το ημερολόγιό σας θα τεκμηριώσει τη δαπάνη σας για την αφαίρεση χωρίς μια παραλαβή, υπό τον όρο ότι η δαπάνη μπορεί να αποδειχθεί για να είναι λογική βασισμένη στις πληροφορίες στα προσωπικά αρχεία σας.

Εάν να έχοντας μια κατ' οίκον βασισμένη επιχείρηση, θα θελήσετε επίσης να φέρετε με σας στο λογιστικό έλεγχό σας που οποιαδήποτε χρήση καταγράφει της «εμφανισμένης λίστα ιδιοκτησίας.» Αυτό είναι τίποτα που χρησιμοποιείτε για τη χρήση επιχειρήσεων και σπιτιών. Τα κούτσουρα χρήσης δείχνουν ότι χρησιμοποιείτε αυτά τα πράγματα για επιχειρησιακούς λόγους, με αυτόν τον τρόπο σε άδεια σε σας για να ληφθεί μια μερική αφαίρεση για εκείνη την ιδιοκτησία κατά τη διάρκεια του λογιστικού ελέγχου εάν δεν έχετε κάνει ήδη έτσι.

Εάν είστε σε οποιαδήποτε αμφιβολία ως προς ποιες πληροφορίες πρέπει να προετοιμαστείτε για το λογιστικό έλεγχο επιχειρησιακού φόρου σας, πρέπει να έρθετε σε επαφή με έναν επικυρωμένο δημόσιο λογιστή για να σας βοηθήσετε και να σας αντιπροσωπεύσετε στον αντιπρόσωπο λογιστικού ελέγχου.

Μεταφράστε

English website translator

ελεύθερος ιστοχώρος & χρησμός DBA & αυτόματες πωλήσεις & θέσεις ικανότητας 24 ωρών
κυβικό κόσμημα zirconia & φόρουμ & παιχνίδια και δραστηριότητες διακοπών & φορολογική προετοιμασία
πίεση & παγκόσμια αύξηση της θερμοκρασίας λόγω του φαινομένου του θερμοκηπίου & άκρες SEM & φόρεμα εγκυμοσύνης
παράκτιες τραπεζικές εργασίες & φόρουμ & παλτά δέρματος & ιδιοκτησία προκυμαιών
κτήριο καταλόγων & ιδιωτική έρευνα  & ασφάλεια βαρκών & παραγωγή των χρημάτων με τα άρθρα